Weniger Büroaufwand.
Schnellere Kundenreaktion. Mehr Struktur mit KI.
Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen dabei, wiederkehrende Büroprozesse durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz effizienter, zeitsparender und strukturierter zu gestalten – ohne die Notwendigkeit komplexer IT-Projekte oder einer internen IT-Abteilung.
Schnell umsetzbare Strategien zur Optimierung der digitalen Effizienz in Ihrem Unternehmen
Effizienzsteigerung durch innovative, KI-gestützte Prozessdigitalisierung.
Unsere KI-gestützte Prozessoptimierung reduziert signifikant Zeit- und Kostenaufwände.
Rückfragen und Angebotsstrukturen entwickeln, um die Geschäftsführung, das Büro sowie Fachkräfte von wiederkehrenden Aufgaben zu entlasten.
Standardisierung dieser Aufgaben gewährleistet Effizienz und Genauigkeit. Darüber hinaus wird ein sicherer Einstieg in die Künstliche Intelligenz durch die Etablierung klarer Richtlinien unterstützt.
100+
Zufriedene Kunden
75+
Prozessberatungen
20-30%
Prozent Effizienzsteigerung durchschnittlich
Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele kleine Unternehmen verlieren täglich Zeit, weil Büroprozesse manuell, uneinheitlich oder zu spät bearbeitet werden.
Typische Situationen:
- Kundenanfragen bleiben liegen.
- Rückfragen werden jedes Mal neu formuliert.
- Angebote dauern zu lange.
- Nachfassaktionen werden vergessen.
- Informationen liegen verstreut in E-Mails, Ordnern oder im Kopf einzelner Personen.
- Die Geschäftsführung muss zu viel selbst übernehmen.
- Mitarbeitende nutzen KI bereits, aber ohne klare Regeln.
Das Problem ist meist nicht fehlender Wille, sondern fehlende Struktur.
Lösung
KI dort einsetzen, wo sie sofort entlastet
Wir analysieren wiederkehrende Büroprozesse, identifizieren sinnvolle KI-Anwendungsfälle und entwickeln daraus praktische Vorlagen, Abläufe und Regeln für Ihr Team.
Typische Einsatzbereiche:
- Kundenanfragen und E-Mails
- Angebotsvorbereitung
- Protokolle und Gesprächsnotizen
- interne Aufgaben und Notizen
- Nachfassmails und Wiedervorlagen
- Wissenssicherung im Unternehmen
Sie kaufen bei uns keinen einzelnen Prompt. Sie erhalten einen wiederholbaren Prozess, den Ihr Team im Alltag nutzen kann.
Praxisbeispiel
Aus einer Kundenanfrage wird ein strukturierter Vorgang
Ein Kunde schreibt per E-Mail:
„Wir möchten unser Badezimmer modernisieren. Die Badewanne soll durch eine Dusche ersetzt werden, neue Fliesen wären gewünscht und eventuell ein Handtuchheizkörper. Können Sie uns ein Angebot machen?“
Der KI-Prozess erstellt daraus:
- eine Zusammenfassung der Anfrage,
- eine Einschätzung des Projekttyps,
- eine Liste fehlender Informationen,
- Rückfragen an den Kunden,
- eine Angebotsstruktur,
- eine interne Notiz für das Team,
- eine Nachfassmail, falls der Kunde nicht reagiert.
So wird aus einer unstrukturierten E-Mail ein klarer Arbeitsvorgang.
Angebot
KI-Quick-Check für Ihr Unternehmen
Mit dem KI-Quick-Check finden wir heraus, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen kurzfristig durch KI entlastet werden können.
Enthalten:
- Aufnahme von 3 bis 5 typischen Büroprozessen
- Analyse echter Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag
- Bewertung nach Nutzen, Aufwand und Datenrisiko
- konkrete Empfehlungen für Tools, Vorlagen und Abläufe
- erster 30-Tage-Umsetzungsplan
Ergebnis
Sie wissen danach, wo KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann – und wo nicht.
KI-Quick-Check ab 950 € netto
Umsetzung
Vom Quick-Check zum KI-Prozesspilot
Nach dem Quick-Check können wir einen ausgewählten Prozess gemeinsam produktiv machen.
Beispiele:
- Kundenanfragen schneller bearbeiten
- Angebotsvorbereitung strukturieren
- interne Notizen aus E-Mails erstellen
- Protokolle und Gesprächsnotizen zusammenfassen
- Nachfassprozesse verbessern
Leistungen:
- Entwicklung eines konkreten KI-gestützten Arbeitsablaufs
- Erstellung passender Vorlagen
- Schulung der Mitarbeitenden
- einfache KI-Nutzungsregeln
- Praxistest mit echten Vorgängen
- Nachschärfung nach den ersten Anwendungen
KI-Prozesspilot ab 2.900 € netto
Der genaue Umfang hängt vom gewählten Prozess, der Anzahl der Beteiligten und dem gewünschten Umsetzungsgrad ab.
Warum CGS?
Wir beginnen nicht mit dem KI-Tool, sondern mit dem Geschäftsprozess.
Die CGS Consulting Group Stuttgart begleitet inhabergeführte Unternehmen bei Struktur, Wertsteigerung, Nachfolge und Verkauf.
Aus dieser Arbeit wissen wir: Unternehmen werden stabiler, wertvoller und unabhängiger, wenn Prozesse nicht nur im Kopf des Inhabers funktionieren.
Deshalb betrachten wir KI nicht als reines Technologiethema, sondern als Werkzeug, um Abläufe zu vereinfachen, Wissen im Unternehmen besser nutzbar zu machen und die Geschäftsführung operativ zu entlasten. Entscheidend ist für uns nicht, welches Tool gerade modern ist, sondern welcher konkrete Prozess dadurch messbar besser wird.
Unser Ansatz:
- pragmatisch statt theoretisch
- prozessorientiert statt toolverliebt
- verständlich statt technisch
- umsetzbar für kleine Unternehmen
- mit Blick auf Entlastung, Struktur und Unternehmenswert
Lassen Sie uns prüfen,
wo KI Ihr Unternehmen wirklich entlasten kann.
Viele Unternehmen wissen, dass KI Potenzial hat – aber nicht, wo der sinnvolle Einstieg liegt. Genau deshalb starten wir mit einem kurzen Orientierungsgespräch.
In diesem Gespräch klären wir gemeinsam, welche wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen besonders viel Zeit kosten und ob ein KI-Quick-Check für Sie sinnvoll ist.
Typische Themen sind:
- Kundenanfragen und E-Mails
- Angebotsvorbereitung
- Rückfragen und Nachfassaktionen
- interne Notizen und Aufgaben
- Protokolle und Gesprächszusammenfassungen
- wiederkehrende Büro- und Verwaltungsprozesse
Wenn wir gemeinsam erkennen, dass KI bei Ihnen konkreten Nutzen stiften kann, ist der nächste Schritt der KI-Quick-Check.
Dabei analysieren wir 3 bis 5 konkrete Prozesse aus Ihrem Unternehmen, bewerten Nutzen, Aufwand und Datenrisiko und erstellen einen ersten 30-Tage-Umsetzungsplan.
Ihr Ergebnis:
Sie wissen danach, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich sinnvoll ist – und wo nicht.
Kontakt aufnehmen
CGS Consulting Group Stuttgart GmbH
Königstr. 26, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 981 49 500
E-Mail: info (at) cgs-26.de